毎年、ITWeekには共同出展と言う形で出展参加していました。今回の展示メイン商材である映像解析ソリューションを改めてアピールしたくて。また、現在国土交通省が「i-Construction」に取り組んでおり、弊社も「建設現場の映像活用」と言う形で建設業界にITサービスを提供できればと考えていました。

当初は主催の日経BPさんにパッケージ装飾をお願いする想定でした。ただ実際、何が必要か考えていった際、プラスのオプションであれもこれも必要だということがわかって、予算が大幅に超えそうだと言う事が分かりました。あと、小間サイズをリードさん基準で考えていたので想定よりも大きい小間サイズで出展することになってしまって、展示するものとか、考えることがたくさんになっていっそ、装飾会社に依頼してみるかと考えました。

Googleで「小スペース、小間、装飾」で検索して東京展飾さんを見つけました。実は販促EXPOでいくつかの装飾会社さんと名刺交換していて、概算で見積もりを欲しいとお願いしていたんです。ただ、今回、私が装飾の予算について勉強不足で予算がとても少なかったこと、期日が迫っていたこともあり、弊社の現状に即したお見積りやご提案をなかなか頂けず、逆に予算の見直しを勧められてしまったり…。装飾会社さんには正直、見限られてしまったのでは、とも思いました。Ａ.Ｙさんはその中でも特に優しく親切にすぐにご来社頂いて、見積もり、パースともにスピーディに提示して頂きました。最終的には東京展飾さんから弊社の現状に最も寄り添った提案をして頂けました。大変助かりました。

メールの返信が早くて、内容もしっかり押さえたものでやり取りはしやすかったです。打合せの段階から、何が必要かを一緒に考えてくれて、こちらがやるべきことが明確にわかって大変助かりました。スケジュールもきっぱり伝えてくれる所もありがたかったです。

現場の皆さんに良くして頂きました。照明の位置の変更だったり、持ち込んで自分達でやる予定だったシール貼りも綺麗に貼ってくれてすごく助かりました。「困っていることはないですか」と何度も聞いてくれて、ありがたい限りでした。

想定よりもたくさんの来場の方に来て頂けました。まず、小間位置が良かったんだなと思います。メイン通路に面していたので来やすさはあったのかと。あと、近くでセミナーもやっていたので、セミナー帰りの方に見てもらいやすかったんじゃないかとも思いました。展示会のブランド力もあって今年は去年より来場者が多かったみたいで、一番来場者数の多かった水曜日などは、とても忙しくお昼ご飯も食べられないほどでした。

今年の春の展示会などでは、名刺交換の数も少なく、結局案件化したものもごく僅かだったのですが、今回の建設テックでは三日間で200名近くの方とお名刺の交換をさせて頂き、現段階でもアポイントが数件取れており、無事目標を達成しつつあります。弊社の中で上長や開発者を含め、今回の展示会出展に手応えを感じており、次回も出展できれば、と考えております。その時はまた、東京展飾さんにお世話になろうと考えております。