新聞やニュースなどを見ていると、やはりコロナウイルス感染症の影響を受けて、事業を撤退される企業さんも見受けられまして。逆に、そういった状況だからこそ、撤退した企業の代わりとして、新たな依頼先を探す企業さんもいらっしゃるのではないかと考えました。そこで、新たな受注先を獲得するため府中商工会議所機械金属工業部会として出展しました。

新しい取引先の獲得をしたい、という部分と合わせて、コロナ禍での情報収集や業界の最新情報を獲得したいと考えておりました。

来場者が少ないというのはもちろん、展示会自体も開催されるのか不安はありました。しかし、主催者側でもオンライン商談など、新しい取り組みをするということもあり、出展することに決めました。

昨年はブース内に6社の出展があったのですが、今年はコロナの影響で、例年より出展企業が少なくなりました。そういった背景で、ブース内のスペースに余裕が取れましたので、感染対策の観点から、各社のブースの間隔を広めに取っております。また、消毒用のアルコールスプレー等を準備して、担当者は、マスクを着用して接客を行いました。また、パンフレットなどは本当に必要としている人だけに渡すことにしました。

設営日に主催者の方に、事前登録が昨年の7割と聞いたので、少し不安でしたが、思った以上の来場がありました。ブースに立っていた感覚で、以前の展示会では興味本位でブースを訪れるお客様も多かったのですが、今回は本当に取引先を探されている方、商談に繋げたい方が来場されていて、声を掛けてきてくださった印象です。

ブースに来られた方に、会社案内や今後の試験の案内や見積もりや来社案内を行いました。ブース内に立つ人数も最小限で運営しておりましたので、今までのように声をかけて沢山パンフレットを配るというかたちではなく、興味を持って立ち止まってくれている方に話しかけるようにしていました。

すぐに成果が出るものでないので、今後フォローして、成果に繋げていきたいと思います。出展企業さんの話では、先々週に大阪で出ていた別の展示会に比べて、パンフレットは2倍くらいはけたとのことで、会場の影響なのか、時期の影響なのかわかりませんが、手ごたえは感じています。

パッケージブースでは周囲に埋もれてしまって目立たないので、オリジナルのブース装飾にしています。オリジナルブースでも、工夫すればパッケージブースより安くて目立つブースを作れますしね。

初めて展示会に出展する際に、複数社に見積もりと提案をしていただきました。その中で、御社は予算が安いだけでなく、提案内容も具体的でわかりやすかったので選ばせて頂きました。また、ブースの構造だけでなく、看板に掲載するキャッチコピー作成の際にも、提案が具体的で助かりました。

いつも電話やメールのやり取りのみですが、提案資料がわかりやすいのと、変更を依頼した際にすばやく資料を変更して対応いただけるので、不安はありません。

いつも予算内で、最善の提案をいただいていると思っています。当所の場合は、複数社の共同出展なので、各社の出展スペースにあまり差がつかないようなレイアウトを提案していただいています。今回は、コロナの影響で予定していた予算の確保ができずに無理をいいましたが、予算内で、最善の提案をいただいたと思っています。

今回、本来なら5社ぐらいが出展するする予定でブースを抑えていましたが、突然のキャンセルなどもあり2社になりました。途中で出展企業の数が変わっても、スペース内でうまく配置していただき、展示台の間隔も確保していただきました。

キャッチコピーのところですかね。キャッチコピーをきっかけに、「金型不要って、どれが金型無しでできるんですか？」など、来場された方に問いかけていただくこともあります。

前日の午後に来ると完成していましたし、パネルの設置もすぐに対応していただけました。コロナ対策の案内パネルも貸していただきました。そういったところまで気が回っていなかったので助かりました。

パッケージブースより低価格で、魅力的なブース作りができるころです。