実は今年1月に開催された資産運用EXPOで、弊社は出展者としてではなく、セミナーのみ参加をしておりまして、それがきっかけで出展に興味を持つようになりました。
どんな展示会があるのだろうと色々と調べてみたところ、福利厚生EXPOという展示会があることを知り、弊社のサービスを企業の福利厚生の一環として紹介するのには、まさにぴったりな展示会だと思い、出展を決めました。
次回の開催は来年の4月となりますので、直近で他に良い展示会はないかと調べていたところ、今回出展をした営業支援EXPOを見つけまして、時期が迫っていたのでダメもとでお申込をしたのですが、運よく小間が空いており、出展デビューとなりました。

自分が様々な展示会を見てきた中で、一目で何をしている会社か分かるほうが良いと思っていました。来年の福利厚生EXPOでは、力を入れて装飾をしたいと思っていたのですが、今回は急遽出展が決まったということもあり、限られた時間と予算の中でどこまでのものができるのか不安だったのですが、イメージに合うブースをご提案していただいて良かったです。

出展が決まったあと、すぐにネットで装飾会社を調べました。
まず東京展飾さんは検索でトップに表示されていて目にとまったので、すぐにお問い合わせをしたのと、実は他にもう1社お問い合わせしていたんです。ただ、東京展飾さんのほうがご対応が早かったので、そのまま決めさせていただきました。

お問い合わせのあと、すぐにお打ち合わせにも来ていただきましたが、その時点ではまだどんな装飾にしたいとかは、まったくイメージできていませんでした。
お打ち合わせでお話をしながら、ブースの事例を調べていたところ、たまたまイメージに合うブース写真を見つけて・・・。話の中でイメージを固めていきました。私共の要望を上手く組み込んでご提案していただいて、本当に感謝しています。

とても良かったです。イメージ通りの仕上がりでした。
白と木目の配色が、周りのブースでもあまり見かけなかったので、周りと被らないという部分でも良かったと思います。周りのブースが結構カラフルだったり、黒を基調にしていたりしていたので、温かみのある色合いが、今回の『お金の健康診断』の雰囲気にも合っていました。

床の木目調のフローリングと、通路側の角の看板が気に入ってます。看板は色々な角度から見えていて、そこも良かったかなと思います。あと、持ち込みのモニターに私が考えた『「老後2000万円」問題の【処方箋】お出しします。』というキャッチコピーをずっと映していたのですが、こちらも結構効果があったかなと思います。
会場入口に入ってすぐこのキャッチコピーが見えて、その奥の看板に、『お金の健康診断』というワードが入っていて、そして周りに白衣を着たスタッフがいるのは結構珍しいので目立っていたのか、周りの出展者の間でも、話題になっていたようです。

ブース自体シンプルな造りだったこともありますが、困るようなことは全くありませんでした。今回モニターを2台、弊社で持ち込みましたが、搬入日に東京展飾さんの現場スタッフの方にも見ていただいて、問題なく映りましたし、心配は無かったです。現場で感じたこととしては、今回ストックヤードを用意しておいてよかったなと思いました。これがなかったら大変だったと思います。

お打ち合わせ当初は、そんなに必要性は感じていなかったのですが、今回持ち込んだプロジェクターやモニター、PCなどは会期終了時に撤収する必要があったので、ストックヤードを用意していなかったらしまう場所が無くて大変だったと思います。

『お金の健康診断』というサービスは、WEBから無料で診断できて、チャットで相談もできるという仕組みになっているのですが、そのチャットからランダムに弊社スタッフに繋がって受け答えをするという流れになっています。今回の展示会では、スタッフ個人のチャットに繋がるように、QRコードが付いた名刺をお渡ししているので、相談から実際に個人のチャットを開設していただくというのが目標でした。

今後、企業様でのセミナー開催も検討しているので、多くの企業様に弊社を知っていただくという目標もありました。成果としては、チャットは通常の4倍の方が使用して下さり、また、200名以上の方に弊社のアピールをすることができました。成果としては上々です。また、今回の出展の成果や反省点が、次回出展するときにも活かすことができるので、そういった意味でも良かったと思っています。

自分で企画して出展をするということ自体が初めてなので、他と比較して良かった点・悪かった点などはわからないのですが、一番は、ギリギリでお問い合わせをしたのに、全てに丁寧に対応をしてくれて本当に感謝しています。私も本業をやりながらでしたので、バタバタしていたということもあり、データの入稿など、直前までやりとりがあったり、ご迷惑をお掛けしてしまったりした部分もありますが、全て迅速に対応していただけたのは、本当に助かりました。